Prije odlaska na natjecanja u organizaciji kluba skrećemo Vam pažnju na slijedeće
- Klub predlaže odlazak na pojedina natjecanja i vrši organizaciju odlaska na ista. U pravilu radi se o jednom ili dva natjecanja godišnje , te prvenstvu RH ukoliko se ne održava u Zagrebu.
- Po primitku propozicija pojedinog natjecanja klub će pristupiti organizaciji odlaska na isto na način da će obavijestiti članove o namjeri odlaska na natjecanje, dostaviti im propozicije te upit o zainteresiranosti za odlazak na natjecanje.
- Nakon primitka odgovora o zainteresiranosti za odlazak na natjecanje , klub će , ovisno o broju zainteresiranih predložiti način odlaska (kombi, osobno vozilo), broj noćenja (ukoliko natjecanje traje više dana) , te dostaviti okvirne troškove odlaska na natjevcanje.
- U pravilu na natjecanja se putuje kombijem , te se kalkulacije troškova (najam kombija, cestarine, gorivo itd.) rade na bazi 8 sportaša koji odlaze na natjecanje. Ukoliko je manji broj sportaša koji su zainteresirani za odlazak troškovi se dijele na njih ovisno o broju zainteresiranih.
- Klub vrši organizaciju smještaja na natjecanju (u pravilu u hotelu, u dvokrevetnim sobama sa doručkom).
- Nakon što se ustanovi konačni broj zainteresiranih za odlazak na natjecanje, klub će napraviti kalkulaciju ukupnih troškova za odlazak na natjecanje, te iznos participacije pojedinog natjecatelja dostaviti roditeljima na potvrdu.
- Sve potvrde i uplate za odlazak na natjecanje su neopozive , te ukoliko natjecatelj naknadno odustane od odlaska na natjecanje , uplaćeni iznos se ne vraća jer se sve rezervacije (vozila, smještaj , itd.) rade kao neopozive(non-refundable) zbog niže cijene i povoljnijeg odlaska na natjecanja.
- Nakon prihvaćanja ponuda za odlazak na natjecanje , roditelji imaju 7 dna da podmire troškove na način da izračunati iznos kotizacije plate treneru u klubu. Klub će nakon toga prijaviti natjecatelje na natjecanje.
- Prilikom odlaska na natjecanje kombi se popunjava na način da se prema redoslijedu uplata za kotizaciju rezervira mjesto u kombiju. Klub neće prijavljivati natjecatelje za odlazak na natjecanja u vlastitom aranžmanu do trenutka dok se ne popuni kombi, a ukoliko je prijavljenih više nego je kapacitet kombija, tek tada će klub prijaviti na natjecanje natjecatelje koji bi išli u vlastitom aranžmanu.
- Natjecateljima koji idu u organizaciji kluba u troškovima su obuhvaćeni troškovi suca(sudaca), dok ostalim natjecateljima koji će eventualno ići u vlastitom arnžmanu nisu, te će im isti biti obračunati, ovisno o potrebnom broju sudaca.
- Za odlazak na natjecanja na koja je moguće ići , a klub neće organizirati odlazak , klub će na zahtjev natjecatelja napraviti prijavu za natjecanje. Potrebno je voditi računa da u pravilu ako idu više od 3 natjatelja, mora se osigurati sudac za natjecanje, te podmiriti njegove troškove.
- Ovakav način organizacije klub radi da bi omogućio svima, neovisno o financijskoj situaciji pojedinaca najpovoljniji odlazak na natjecanja.